ออกแบบงานอีเว้นท์ หนึ่งงานควรมีอะไรบ้าง และมีการเตรียมตัวอย่างไร เพื่อนำเสนองาน สิ่งที่ควรคำนึงถึงในการออกแบบงานแต่ละงาน คือ งานนั้นเป็นงานกลางแจ้งหรืองานภายในอาคาร นักออกแบบนอกจากจะมีความรู้เรื่องงานออกแบบกราฟฟิกแล้วยังต้องมีความรู้เรื่องการประเมินหน้างานด้วยว่าสถานที่จัดงานนั้นๆ ควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้าง เช่น งานกลางแจ้งต้องมีการกางเต้นโดมขนาดใหญ่ คุมทั้งงานไว้ก่อน เพื่อให้เป็นร่มเงา และไม่ร้อน ไม่โดนฝนในกรณีจัดงานในฤดูฝน ข้อนี้สำคัญเช่นกันในการนำเสนองานต่อเจ้าหน้าที่ประเมินงาน หรือเจ้าหน้าที่ตรวจรับงาน
ธีมงาน (Keyvisual) การออกแบบธีมงานหลัก สิ่งแรกที่นักออกแบบต้องศึกษาคือ งานนั้นจัดที่จังหวัดไหน หน่วยงานไหนเป็นเจ้าของงาน และการนำเสนอควรไปในทิศทางไหน หรือกราฟฟิกที่ต้องการสือสารออกไปนั้นต้องการสือสารในรูปแบบใด ออกแบบงานอีเว้นท์ สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือ การฟฟิกแรกต้องสือสารกับผู้พบเห็นได้ทันที และเข้าใจด้วยภาพได้ภายในการเห็นเพียงไม่กี่ครั้งหรือถ้าเป็นไปได้ การพบเห็นเพียงครั้งก็เป็นที่จดจำได้แล้วนั้นเป็นสิ่งที่ดีมากสำหรับการออกแบบกราฟฟิก
วัสดุที่ใช้ในแต่ละงาน สำหรับงานกลางแจ้ง จะมีความแตกต่าง เรื่องวัสดุที่ใช้ในการตกแต่ง คือ ต้องทนร้อน ทนฝน แข็งแรงกรณีเจอลมพายุ สิ่งพิมพ์ ควรเป็นวัสดุที่รองรับสำหรับภายนอก (Outdoor) โครงสร้างที่ใช้ตกแต่งบรรยากาศภายในงานต้องทนต่อสภาพอากาศ และสอดคล้องกับ ธีมงานหลัก (Keyvisual) เช่น บางงานใช้ไม้ไผ่ในการตกแต่ง เพื่อส่งเสริมการใช้ไม้ไผ่ที่หาซื้อได้ในท้องถิ่งที่จัดงาน เพราะการจัดงานอยู่ในจังหวัด หรืออำเภอที่ขายหรือ ผลิตวัสดุนั้นๆ จำนวนมากอยู่แล้ว นอกจากจะได้ช่วยให้การพรีเซนต์งานดูมีคุณภาพในแง่ส่งเสริมให้เกิดการซื้อขายภายในท้องถิ่นแล้ว ผู้จัดงาน (organizer) ยังสามารถซ้ืวัสดุที่นำมาตกแต่งได้โดยไม่ต้องขนมาจากจังหวัดอื่น
การจัดสรรค์โซน หรือการวางผังงาน ฝังงานเป็นหนึ่งในความละเอียดอ่อนในการจัดงานและการ ออกแบบงานอีเว้นท์ ที่ต้องใส่ใจเป็นอย่างยิ่ง เพราะนอกจากจะทำให้งานดูน่าเดิน น่าเที่ยวงานแล้ว ยังทำให้จัดสรรค์ทีมงานได้ง่าย เช่น เวทีต้องอยู่ตรงไหน โซนอาหารต้องอยู่ตรงไหน คูหาผู้ร่วมออกงานต้องวางไว้ตำแหน่งไหน และต้องบริการอะไรบ้างในแต่ละคูหา เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการที่มาร่วมออกงานได้เป็นอย่างมีคุณภาพ เพราะการวางผังงานดี จะสามารถเก็บกวาดขยะ ทำความสะอาดในแต่ละวัน ก่อนเปิดให้ผู้เข้าชมงานได้เดินงาน ที่พักนักแสดงหรือที่พักศิลปิน ที่เชิญมาออกงานควรอยู่จุดไหน และควรมีสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้าง เป็นต้น
โซนจัดแสดงนิทรรศการ ออกแบบธีมงานอีเว้นท์ ในแต่ละครั้งส่วนใหญ่จะมีส่วนที่จัดให้มีการแสดงนิทรรศการ จึงต้องมีความโดดเด่นสอดคล้องกับธีมงาน และเน้นนำเสนอถึงภาพลักษณ์ของแต่ละงาน ให้ออกมาเป็นที่สนใจ น่าถ่ายรูป น่าเช็คอิน เพื่อให้สอดคล้องกับโลกยุคปัจจุบันที่ทุกคน อยากถ่ายรูปเพื่อแสดงผ่านช่องทางโซเชียลว่าได้มางานนี้แล้วนะ หากผู้ออกแบบทำให้เป็นที่จดจำ และดึงดูด จะยิ่งทำให้คนที่พบเห็นต่อๆ กันอยากมาเดินงานเพิ่มขึ้น
การนำเสนอที่ดี ยังมีอีกหลายๆ องค์ประกอบที่จะทำให้ท่านได้งานในแต่ละครั้ง ประสบการณ์ การทำงานที่เกี่ยวข้อง ก็สำคัญต่อการประมูลงาน หรือ บิดงาน ในแต่ละครั้ง เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับคณะกรรมการ ท่านต้องมีใบรับรองการจัดงานจากภาครัฐในลักษณะงานแบบเดียวกัน หรือ ใหญ่กว่าได้ยิ่งดี บางงานระบุให้มีการนำเสนอไอเดียอื่นๆ เพิ่มเช่น ต้องมีการใช้ พิธีการที่มีผู้ติดตามทุกช่องทางโซเชียลรวมกันเกิน 100,000 ผู้ติดตาม หรือใช้ศิลปินที่มีความดึงดูด ดังนั้นการจะทำงานแสดงสินค้าในแต่ละครั้ง มีหลายๆ ส่วนที่ผู้จัดงาน ต้องคิดร่วมกันกับทีมออกแบบ
การออกแบบที่ดี นักออกแบบที่ดีควรมีประสบการณ์เกี่ยวกับงานแสดงสินค้า หรือการ ออกแบบงานอีเว้นท์ มาก่อนเพราะบางอย่างนักออกแบบต้องคอยให้ความเห็นกับผู้จัดงานได้ ในสิ่งที่ควรเป็นและควรมีในงาน หาทำได้จะช่วยให้การทำงานร่วมกับผู้จัดได้งานที่ออกมามีคุณภาพมากยิ่งขึ้น
เจรา ครีเอชั่น เราคือบริษัทที่รับออกแบบธีมงานอีเว้นท์ บูธแสดงสินค้า สร้างติดตั้งและรื้อถอน ให้กับผู้จัดงานหลายๆ เจ้าอยู่เป็นประจำ จึงทำให้มีความรู้ความสามารถ มีประสบการณ์ ในงานที่ได้รับเป็นอย่างดี ให้ความช่วยเหลือ organizer ได้เป็นอย่างดี ผู้จัดงานไม่ต้องจ้างพนักงานออกแบบประจำ มีงานก็นึกถึง เจรา ครีเอชั่น จำกัด
รับออกแบบธีมงานอีเว้นท์ รับออกแบบงานจัดแสดงสินค้า รับออกแบบบูธแสดงสินค้า ติดตั้ง-รือถอน
ติดต่อ : 094-5216486 คุณเคเค
facebook jera creation official
